Vedtægter for Randers Sportsrideklub
§1
Klubbens navn er: Randers Sportsrideklub
Forkortelse: RAS
Klubbens hjemsteder: Randers kommune
Klubbens adresse er: Lykkeshøjvej 8, 8960 Randers sø
§2
Klubbens formål er at fremme interessen for ridesport og at samle medlemmerne til udøvelse af denne idræt, samt at oplære ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje.
§3
Rideklubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.
§4
I rideklubben kan optages senior- og junior-medlemmer. Unge mennesker kan kun optages som junior-medlemmer til og med det år, de fylder 18 år. De er ikke valgbare til bestyrelsen, men har stemmeret fra det tidspunkt, de fylder 15 år, se dog §8.
Passive medlemmer kan optages i klubben, dog uden ret til at deltage i ridesportslige aktiviteter.
Medlemskabet er gældende fra den dato, skriftlig anmodning herom modtages af bestyrelsen. Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forældre/værge.
Udmeldelse skal ske skriftlig til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til en 1. januar.
§4A
Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udnævnes på en generalforsamling.
Diskussion om forslag kan ikke finde sted, men forslaget kan på begæring underkastes en skriftlig afstemning. For vedtagelse kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, har stemmeret pa generalforsamling og er valgbare til bestyrelsen.
§5
Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser.
§6A
Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen.
Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemning finder sted.
Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.
§6B
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. Pa generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal pa 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne).
Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg inden 4 uger.
§6C
I det §6B omhandlede tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal pa 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Rideforbunds Disciplinærudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Danmarks Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund.
§7
Medlemskontingent for næstfølgende år fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen og forelægges den ordinere generalforsamling til endelig godkendelse.
Medlemskontingentet opkræves forud og er forfalden til betaling den 1. januar.
Er kontingentet ikke betalt senest 3 måneder efter forfaldsdato, kan medlemmets rettigheder ophøre, og vedkommende kan kun optages på ny mod betaling af restance samt kontingent påløb, indtil lovlig udmeldelse har fundet sted.
Forfaldet kontingent skal betales uanset ophør af medier rettigheder. Bestyrelsen kan slette et medlem, der ikke har betalt kontingent rettidig, og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget påkrav herom.
Bestyrelsen er bemyndiget til at andre kontingentet, men med ansvar overfor generalforsamlingen.
§8
Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse pa 5 medlemmer, der alle skal være fyldt 18 år.
På generalforsamlingen vælges bestyrelsen samt 2 suppleanter.
Medlemmer af bestyrelsen vælges for 2 år. Der afgår hvert ar henholdsvis 2 og 3 bestyrelsesmedlemmer, første gang ved lodtrækning.
Suppleanter vælges for 1 år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
§9
Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, men i øvrigt efter behov eller på forlangende af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen indkaldes skriftlig med min. følgende dagsorden:
Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal, se dog §6A.
Star stemmerne lige, er formandens stemme afgørende og i dennes forfald neestformandens. For at gyldig bestyrelsesbeslutning kan vedtages, må mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemningen. Næstformanden træder under formandens forfald i dennes sted.
Sekretæren fører protokol over forhandlingerne pa bestyrelsesmøderne, og et beslutnings- referat underskrives ved det enkelte mødes afslutning. Ved møder med enkeltpersoner eller offentlige myndigheder m.m. underskrives protokollen af bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde.
§10
Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager dennes tarv på bedste made. Prokura kan meddeles to i forening, f.eks. formand/næstformand — kasserer, der er bemyndiget til at underskrive de dokumenter om køb, salg og anden afhændelse samt pantsætning, som er følge af generalforsamlingsbeslutninger, der er truffet herom i medfør af vedtægternes §11.
§11
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen.
Den ordinære generalforsamling afholdes i marts måned.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 15. februar. Tiden og stedet for generalforsamlingen skal, tillige med dagsorden og de af bestyrelsen fremsatte forslag og indkomne forslag, skriftlig meddeles klubbens medlemmer med mindst 14 dages varsel.
Medlemmer på 15 år og derover har stemmeret, men er ikke valgbare til bestyrelsen. Medlemmer på 18 år og derover er valgbare til bestyrelsen.
Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter:
Generalforsamlingen træffer bestemmelser om køb, salg og anden afhændelse og pantsætning af klubbens evt. faste ejendom, overgang til selvejende institution m.m.
På generalforsamlingen væges personer ved simpelt flertal.
Øvrige beslutninger ligeledes ved simpelt flertal, se dog §§ 12 og 15.
Afstemningen foregår ved håndsoprækning medmindre bestyrelsen eller mindst 2 medlemmer kraver skriftlig afstemning, se dog §§ 6 B og C.
Står stemmerne lige, er forslaget forkastet.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§12
Til forandring af lovene kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Enhver ændring af lovene skal indberettes til DRF til godkendelse.
§13
Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse efter revision af 2 på den ordinære generalforsamling, for et år ad gangen, valgte revisorer.
Det reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage for generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer tillige med forslag til budget for det kommende år.
§14
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller når mindst 20% af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden.
Der regnes med det senest opgivne medlemstal til DRF ved beregning.
I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 3 uger efter begæringens modtagelse.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel.
§15
Klubbens opløsning kan kun finde sted, nar beslutning herom vedtages på to efter hinanden, med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger.
Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst 3/4 af de afgivne stemmer.
Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpelt flertal.
Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesportslige aktiviteter inden for distrikt 12.
