§1
Klubbens navn: Randers Sportsrideklub
Forkortelse: RAS
Klubbens hjemsted: Randers kommune
Klubbens adresse: Lykkeshøjvej 8, 8960 Randers SØ
§2
Klubbens formål er at fremme interessen for ridesport og at samle medlemmerne til udøvelse af denne idræt, samt at oplære ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje.
§3
Rideklubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.
§4
I rideklubben kan optages senior- og junior-medlemmer. Unge mennesker kan kun optages som juniormedlemmer til og med det år de flyder 18 år. De er ikke valgbare til bestyrelsen, men har stemmeret fra det tidspunkt de fylder 15 år.
Passive medlemmer kan optages i klubben, dog uden ret til at deltage i ridesportslige aktiviteter.
Er man ikke medlem, kan man ikke benytte stedet faciliteter og ej heller deltage i møder/generalforsamlinger mv.
Medlemskabet er gældende fra den dato, hvor tilmelding er oprettet på klubbens hjemmeside. Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forælder/værge.
Definition på aktivt medlem:
1 . Deltager aktivt i klubaktiviteter, arrangementer og møder.
Fuldt adgang til faciliteterne, herunder haller, baner til eks. Longering, gåtur med hest osv.
Stemmeret og indflydelse på klubbens beslutninger.
Der betales fuldt medlemskontingent.
Du skal dermed være aktivt medlem af klubben, hvis du har jævnlig gang på RAS.
Medlemskabet er personligt og kan ikke "udlånes/overdrages" til andre.
Definition på passivt medlem:
1 . Deltager ikke i møder.
Medlemskontingent for næstfølgende år fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen og forelægges den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse.
Medlemskontingentet opkræves forud og er forfalden til betaling 1 . januar.
Er kontingentet ikke betalt senest 3 måneder efter forfaldsdato, kan medlemmets rettigheder ophøre og vedkommende kan kun optages på ny mod betaling af restance samt kontingent påløb, indtil lovlig udmeldelse af fundet sted.
Forfalden kontingent skal betales uanset ophør af medier rettigheder. Bestyrelsen kan slette et medlem, der ikke har betalt kontingent rettidigt og som heller ikke har betalt senest 14 dage efter at have modtaget påkrav herom.
Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre kontingentet, men med ansvar overfor generalforsamlingen.
§8
Klubbens anliggende varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, der alle skal være fyldt 1 8 år. På generalforsamlingen vælges bestyrelsen samt 2 suppleanter.
Medlemmer af bestyrelsen vælges for 2 år. Der afgår hvert år henholdsvis 2 og 3 bestyrelsesmedlemmer, første gang ved lodtrækning.
Suppleanter vælges for 1 år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
§9
Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, men i øvrigt efter behov og eller på forlangende af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen indkaldes skriftligt med følgende dagsorden:
Gennemgang/godkendelse af referat samt opgaver fra seneste møde
Gennemgang af forslag/emner sat på fælles liste siden seneste møde
Status økonomi
Nyt fra udvalg
Evt.
Fastsættelse af dato for kommende møde
På bestyrelsesmøde ultimo året, gennemgås vedtægter med henblik på eventuelle ændringsforslag til kommende generalforsamling.
På bestyrelsesmøde primo året, udarbejdes dagsorden til kommende generalforsamling.
Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved simpelt flertal.
Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende og i dennes forfald næstformandens. For at gyldig bestyrelsesbeslutning kan vedtages, må mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemningen. Næstformanden træder under formandens forfald i dennes sted.
Beslutninger noteres i referatet, som ligger tilgængeligt for alle bestyrelsesmedlemmer online. Beslutninger kan også tages via mail, medmindre én fra bestyrelsen ønsker at beslutningen skal udskydes, evt. til næstkommende bestyrelsesmøde. Der føres ikke særskilt protokol.
§13
Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse af revision af 2 på den ordinære generalforsamling, et 1 år ad gangen, valgte revisor.
Det reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer tillige med forslag til budget for det kommende år.
§14
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt eller når mindst 20% af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden.
Der regnes med det senest opgivne medlemstal til DRF ved beregning.
I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 3 uger efter begæringens modtagelse.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel.
§15
Klubbens opløsning kan kun finde sted når beslutning herom vedtages på to efter hinanden, med mindst 14 dages mellem, afholdte generalforsamlinger.
Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst % af de afgivne stemmer.
Ved den anden generalforsamling kan opløsningen vedtages ved simpelt flertal.
Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesportslige aktiviteter indenfor distrikt. 12.
Ændret på generalforsamling den 30.03.2025
